Erziehungsberechtige

In diesem Bereich werden Ihnen die Erziehungsberechtigten einer Schülerin beziehungsweise eines Schülers angezeigt und bearbeitet.

Hier sehen Sie beispielhaft eingetragene Erziehungsberechtigte sowie einen eigenen Eintrag zum Schüler Torsten Blaurock, der volljährig ist.

Über das + ganz rechts können Sie weitere Erziehungsberechtigte hinzufügen. Es erscheint ein Pop-up-Fenster:

Wählen Sie die Erzieherart aus. Dazu können Sie unter den eingetragenen Erzieherarten per Auswahlmenü wählen.

Wählen Sie die gewünschte Erzieherart. Weitere Möglichkeiten können in der App Schule ➜ Kataloge ➜ Erzieherarten bearbeitet und bei Bedarf ergänzt werden.

Füllen Sie nach der Auswahl die restlichen Felder aus, wobei lediglich die Pflichtfelder Rufname und Nachname notwendig sind.

Weitere Informationen

Im Feld Bemerkungen können freie Informationen eingetragen werden. Hier könnte zum Beispiel ein Kontaktverbot eingetragen werden.

Als nächstes ist zu markieren, ob diese Person ein automatisch generiertes Anschreiben erhalten soll (Erhält Anschreiben).

Weiterhin können Sie zu diesem Erzieher-Datensatz eine zweite Person angeben, indem Sie auf +2. Person klicken. Es öffnet sich ein weiteres Pop-up-Fenster:

Auch hier sind der Rufname und Nachname Pflichtfelder, um die 2. Person speichern zu können.

Klicken Sie auf den Speichern- beziehungsweise den 2. Person speichern-Button, um den Datensatz anzulegen.

Weitere Arten von Ansprechpartnern

Erfassen Sie weitere Ansprechpartnern wie zum Beispiel Partner, Onkel oder Jugendamt und Tante. Bei Personen, die nicht erziehungs- beziehungsweise sorgeberechtigt sind, ist in der Regel Erhält Anschreiben abgewählt.

TIP

Der Eintrag Schüler ist volljährig ist dann einzutragen, wenn die Schülerin beziehungsweise der Schüler volljährig ist und demnach persönlich ein Anschreiben erhält. Wenn dieser Eintrag vorhanden ist, wird bei einem Reports an die Erziehungsberechtigten auch der Schüler automatisch adressiert.