Schüler

In der App Schüler werden die zahlreichen Daten zu den Schülern erfasst.

Im ersten Tab finden sich die persönlichen Individualdaten.

Hinweis: Beachten Sie unbedingt die statistikrelevanten Felder, sind diese korrekt ausgefüllt, werden Fehler bei der Statistik oder diversen Berechnungen zu Abschluss und Schulpflicht vermieden.

Allgemein

Erfassen Sie Namen und Rufname der Schüler. Weitere Vornamen können im Feld Alle Vornamen aufgenommen werden.

Im Feld Geschlecht sind die Werte männlich, weiblich, divers oder Ohne Angabe auswählbar.

Zu den Geburtsdaten lassen sich Geburtsdatum, der Geburtsort und eineventuell abweichender Geburtsname aufnehmen.

Wohnort und Kontaktdaten

Über die Kontaktdaten werden eben diese Daten der Schüler erfasst.

Nach der Einschulung kann hier auch die schulische E-Mailadresse zur Kommunikation hinterlegt werden.

Staatsangehörigkeit und Konfession

Tragen Sie die Staatsangehörigkeit ein. Die deutsche Staatsangehörigkeit wird immer als 1. Staatsangehörigkeit aufgenommen und diese ist auch die einzige der beiden, die statistikrelevant ist.

Beachten Sie beim Eintrag der Konfession auch die aktuellen Vorgaben zu dieser, die den Schlüsseltabellen beziehungsweise den Eintragungshilfen zur amtlichen Schulstatistik von IT.NRW zu entnehmen sind.

Die Konfessionen werden in ihrem Katalog statistikonform aufgenommen.

Haken Sie über Konfessione aufs Zeugnis an, ob die Konfession über die Zeugnisformulare ausgebene werden soll oder nicht.

Ist ein Schüler über die Konfession automatisch einem Religionunsunterricht zugeordnet oder diesen eben nicht, werden die Abnmeldungen vom Religionsunterricht und Wiederanmeldungen über diese Datumsfelder erfasst.

Die Felder sind statstikrelevant, liegen aber keine Meldungen vor, sind auch Leereinsträge zulässig.

Migrationshintergrund

Ist der Haken bei Migrationshintergrund vorhanden gesetzt, können die Herkunftsdaten des Schülers erfasst werden.

Erfassen Sie Zuzzugsjahr, Genurtsland und die Verkehrssprache in der Familie. Weiterhin die Geburtsländer der Eltern.

Hat ein Schüler einen Migrationshintergrund, sind diese Daten statistikrelevant.

Statusdaten

Im nächsten Bereich werden die Daten zum aktuellen Schulbesuch erfasst.

Der Status gibt an, ob der Schüler an der Schule gerade unterrichtet wird oder nicht. Weiteres folgt weiter unten.

Sie können auch die Fahrschüler-Art erfassen und für den Schüler eine im Katalog definierte Art wählen. Ebenso lassen sich Haltestellen zuordnen.

Weiterhin werden mit dem Anmeldedatum das Datum der Schulanmeldung und das Aufnahmedatum erfasst.

Das Aufnahmedatum ist in der Regel der Beginn des Schuljahres, ansonsten das Datum, an dem bei einem Wechsel im laufenden Schuljahr die offzielle Beschulung begann.

Die Felder, ob ein Schüler Volljährig ist ider die Schulpflicht erfüllt wurde, werden automatisch ausgefüllt. Analog gilt dies auch für die Schulpflicht der SII.

Setzen Sie die Haken bei Masern Impfnachweis und BAFöG nach Bedarf.

Über Keine Auskunft an Dritte lässt sich ein Datensatz so markieren, dass besondere Vorsicht bei Auskunftsanfragen walten zu lassen ist.

Der Status gibt an, welche Rolle die Person im Schulbetrieb spielt.

• Schüler in der Neuafaufnahme sind an der Schule aufgenommen, aber noch nicht aktiv einer Klasse zugeordnet. In der Regel finden sich hier die Schüler, die aufgenommen werden, aber erst im kommenden Schuljahr dem Regelbetrieb zugeordnet werden.
• Haben Sie Schüler, die noch nicht aufgenommen sind, aber für die dies eventuell noch geschehen könnte, können Sie die grundlegenden Daten, etwa zum Kontaktieren erfassen. Weisen Sie diesen Schülern den Status Warteliste zu.
• Die aktuell beschulten Schüler sind Aktiv.
• Eventuell haben Sie aktive Schüler, die aber gerade Beurlaubt sind. Diese werden mit dem entsprechend Status markiert.
• Externe Schüler sind an einer anderen Schule gerade aktiv, werden aber bei Ihnen teilweise unterrichtet. Ein Beispiel wäre etwa ein über eine Kooperation zustande gekommener Leistungskurs.
• Erreichen Schüler den Abschluss Ihres Bildungsganges oder Ihrer Prüfungsordnung, beenden Sie die Schulkarriere mit dem Status Abschluss.
• Geht ein Schüler ohne den vorgesehenen Abschluss zu erreichen, etwa mitten im Schuljahr oder am Ende des Schuljahres ohne diesen Abschluss oder verlässt aus irgendeinem anderen Grund die Schule, wird er mit dem Status Abgang versehen.
• Unter dem Status Ehemalige können die Rumpfdaten von Schülern erfasst werden, für die geltende Löschfristen abgelaufen sind. Über diesen Status können Kontaktdaten vorgehalten werden, um zum Beispiel Ehemaligentreffen zu organisieren.